Datenschutz · Stand 10. Oktober 2026

Datenschutzerklärung.

Diese Informationen erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf raum-design-koehler.de und www.raum-design-koehler.de sowie bei Kontaktanfragen über diese Website.

1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Raum Design Köhler GmbH
Gewerbestraße 22
63599 Biebergemünd-Wirtheim, Deutschland
Vertreten durch Geschäftsführer Marco Köhler
E-Mail: info@raum-design-koehler.de
Telefon: +49 6050 9080433

Über diese Kontaktdaten können Sie Datenschutzfragen stellen und Ihre Rechte ausüben.

2. Aufruf und technische Bereitstellung der Website

Beim Abruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite, soweit Ihr Browser diese übermittelt. Diese Verarbeitung ermöglicht die Auslieferung der Inhalte, Fehlerdiagnose sowie den Schutz vor Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer, zuverlässiger Betrieb dieser Unternehmenswebsite.

Die Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Für das Hosting personenbezogener Website-Daten handelt OpenAI als Auftragsverarbeiter. Für den Standort Deutschland ist nach den Sites-Bedingungen OpenAI Ireland Ltd. Vertragspartner. Der ChatGPT Sites-Auftragsverarbeitungsvertrag regelt diese Verarbeitung; für Business-/Enterprise-Konten gilt der jeweils einschlägige Geschäftsvertrag. Die Hosting-Infrastruktur umfasst Cloudflare-Dienste für die Bereitstellung sowie die Website-Datenbank und Bildspeicherung. Informationen zu Unterauftragnehmern finden Sie in der OpenAI-Liste der Unterauftragnehmer.

Eine Verarbeitung ausschließlich in Deutschland oder der EU wird für diese Website nicht zugesichert. Weitere Informationen zu internationalen Übermittlungen finden Sie unter Ziffer 7.

3. Projekt-, Sortiments- und sonstige Kontaktanfragen

Das Projektformular bereitet eine E-Mail in Ihrem eigenen E-Mail-Programm vor. Es übermittelt Ihre Eingaben nicht an einen Formularserver und speichert sie nicht in der Website-Datenbank. Erst wenn Sie die E-Mail selbst absenden, erhalten wir Ihre Angaben. Die Auswahl im Werkstatt-Sortiment wird nur im Arbeitsspeicher des geöffneten Browserfensters gehalten und dient ebenfalls der Vorbereitung einer E-Mail. Die Website löst dadurch weder eine Bestellung noch eine Zahlung aus.

Bei Kontakt per E-Mail, Telefon oder Telefax verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektort, gewünschte Leistungen und Nachricht. Wir verwenden diese Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Rückmeldung, Angebotserstellung und gegebenenfalls Vertragsabwicklung. Bei Anfragen zu einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Für sonstige Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist die sachgerechte Beantwortung und Kommunikation mit Interessenten und Kunden. Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig und nicht bereits durch den Website-Besuch gesetzlich vorgeschrieben. Die mit * markierten Felder werden zur Vorbereitung einer aussagekräftigen Anfrage benötigt. Ohne eine Kontaktmöglichkeit können wir Ihnen nicht antworten. Die Telefonnummer und der Projektort sind optional. Für E-Mail verwenden wir Microsoft 365; Nachrichten werden über dessen E-Mail-Infrastruktur verarbeitet. Ihre Angaben werden durch das Absenden einer Anfrage nicht für Newsletter oder Werbeverteiler angemeldet.

Bitte übermitteln Sie keine Zahlungs­kartendaten, Gesundheitsdaten oder andere besonders vertrauliche personenbezogene Informationen über das Formular. Nutzen Sie bei sensiblen Sachverhalten zunächst den telefonischen Kontakt, um einen geeigneten Übermittlungsweg abzustimmen.

4. Cookies, Browserspeicher und lokale Inhalte

Die von uns eingebundenen Website-Skripte setzen keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein und legen Kontaktangaben oder Sortimentslisten nicht in Local Storage oder Session Storage ab. Schriften, Fotos, Gestaltung und Skripte werden von der eigenen Website-Adresse geladen. Es sind keine Werbepixel, Analysewerkzeuge, Social-Media-Feeds oder automatisch geladenen Karten eingebunden.

Die Hosting- und Anmeldeplattform kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Verfahren einsetzen, etwa zur Sitzungsverwaltung oder zum Schutz vor Missbrauch. Soweit diese für die Übertragung einer Nachricht oder einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind, richtet sich der Zugriff auf Ihr Endgerät nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich zusätzlich nach den hier genannten DSGVO-Rechtsgrundlagen. Für zusätzliche, nicht erforderliche Tracking-Verfahren wäre eine vorherige Einwilligung notwendig; solche Verfahren werden von uns in diese Website nicht eingebunden.

5. Externe Links und Angebote

Links zu Instagram, WhatsApp, Google Maps sowie zu den Verleihangeboten hab-die-maschine.net und dream-build-monetize.lovable.app führen zu anderen Angeboten. Es werden hier keine entsprechenden Inhalte automatisch eingebettet. Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verbindet sich Ihr Browser mit dem anderen Angebot. Dort verarbeitet der jeweilige Betreiber Daten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen. Angaben, die Sie bei einem externen Angebot eingeben oder an dessen Anbieter senden, werden nicht über unser Website-Formular verarbeitet.

6. Geschütztes Möbelstudio und KI-Bearbeitung

Das Möbelstudio ist ausschließlich für den Website-Inhaber bestimmt. Die öffentliche Unternehmenswebsite und ihre Kontaktmöglichkeiten können Sie ohne ChatGPT-Anmeldung nutzen. Bei einer bewusst gewählten ChatGPT-Anmeldung stellt die Plattform der Website eine Nutzerkennung, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls den Namen zur Verfügung. Die Website verwendet diese Daten zur Identitäts- und Berechtigungsprüfung; nur der Inhaber erhält Verwaltungszugriff. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit dem Interesse am Schutz der internen Verwaltung. Für die eigenständige Kontoverarbeitung durch OpenAI gilt dessen Datenschutzerklärung.

Im Studio werden vom Inhaber hochgeladene Möbelbilder sowie Titel, Beschreibung und Projektinformationen gespeichert. Entwürfe sind geschützt. Eine für die Ausstellung ausgewählte Darstellung wird erst nach ausdrücklicher Veröffentlichung öffentlich sichtbar. Bei einem unbearbeiteten Projekt kann dies das hochgeladene Originalfoto sein; ein separat angeforderter Original-Download im Studio bleibt zugriffsgeschützt.

Wenn der Inhaber eine KI-Bearbeitung startet, werden das ausgewählte Foto, Projektbeschreibung und Bearbeitungswünsche an die OpenAI-API übertragen. Es gibt keinen öffentlich nutzbaren KI-Chatbot und keine automatische KI-Auswertung von Kontaktanfragen. KI-generierte oder KI-inszenierte Darstellungen werden in den Ausstellungen gekennzeichnet. Die KI-Nutzung dient der Gestaltung und Bearbeitung des Portfolios auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden; das Interesse ist die Präsentation des eigenen Leistungsangebots. Für die Veröffentlichung von Personenbildern oder Informationen über Dritte müssen die jeweiligen Rechte und eine tragfähige Rechtsgrundlage gesondert vorliegen. Diese Hinweise ersetzen keine solche Einwilligung.

7. Empfänger und internationale Verarbeitung

Zugriff erhalten die für die jeweilige Anfrage zuständigen Personen in unserem Unternehmen sowie technische Dienstleister, soweit dies zur Bereitstellung der Website oder Kommunikation erforderlich ist. Dazu gehören OpenAI und dessen Hosting-Unterauftragnehmer sowie Microsoft als Anbieter der Microsoft-365-E-Mail-Infrastruktur. Eine Offenlegung an Behörden oder andere Stellen erfolgt, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung oder eine andere zulässige Grundlage besteht. Eine öffentliche Ausstellung zeigt nur ausdrücklich freigegebene Inhalte.

Bei OpenAI und anderen international tätigen Dienstleistern kann eine Verarbeitung auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, erfolgen. Der ChatGPT Sites-Auftragsverarbeitungsvertrag sieht für entsprechende Übermittlungen einen einschlägigen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO oder Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO vor. Die vorgesehenen Garantien und weitere Einzelheiten sind im Sites-Auftragsverarbeitungsvertrag, Abschnitt 4 und der dort verlinkten Unterauftragnehmerliste zugänglich. Die Microsoft-Verarbeitung richtet sich nach den einschlägigen Vertrags- und Datenschutzbedingungen für Microsoft 365. Weitere Informationen oder eine Kopie der einschlägigen Garantien können Sie über unseren Datenschutzkontakt anfordern.

8. Speicherdauer und Löschung

Eingaben im Website-Formular und die Sortimentsauswahl werden von uns nicht dauerhaft im Browser oder auf einem Formularserver gespeichert; sie bestehen im geöffneten Fenster beziehungsweise in der von Ihnen erstellten E-Mail. Nach dem Versand richten sich die Speicherung in Ihrem E-Mail-Programm und dessen Versandkopien nach Ihren Einstellungen.

Bei uns eingegangene Anfragen werden so lange verarbeitet, wie dies zur Bearbeitung, Rückmeldung und gegebenenfalls Vertragsabwicklung erforderlich ist. Ist die Angelegenheit abgeschlossen und bestehen keine Aufbewahrungspflichten oder Gründe zur Sicherung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen, sind die Daten zu löschen. Für aufbewahrungspflichtige Geschäfts- und Vertragsunterlagen gelten die jeweils einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Fristen. Bei Rechtsansprüchen richtet sich die Dauer nach den einschlägigen Verjährungsfristen.

Technische Protokoll- und Sicherheitsdaten werden entsprechend ihrer Erforderlichkeit für Betrieb, Fehlerbehebung und Missbrauchsschutz verarbeitet; deren Löschung richtet sich zusätzlich nach den Hostingbedingungen. Studio-Entwürfe und Portfolioinhalte werden so lange benötigt, wie das Projekt bearbeitet oder die Präsentation genutzt wird; für personenbezogene Inhalte ist die Erforderlichkeit regelmäßig zu prüfen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.

9. Ihre Datenschutzrechte

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Widerspruch: Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Wenden Sie sich dazu an info@raum-design-koehler.de.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für unser Unternehmen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig (Postfach 3163, 65021 Wiesbaden; E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de).

Die von uns bereitgestellten Website-Funktionen treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über Besucher und führen kein entsprechendes Profiling durch.

10. Änderungen dieser Informationen

Bei Änderungen der Website-Funktionen oder der Datenverarbeitung werden diese Informationen angepasst. Den aktuellen Stand finden Sie am Anfang dieser Seite.